Funciones y Responsabilidades Principales:
Apoyo Administrativo y Financiero
- Recopilar, organizar y gestionar la documentación administrativa y financiera del proyecto en el territorio (facturas, recibos, contratos, etc.).
- Realizar trámites administrativos y bancarios para pagos y transferencias, siguiendo los procedimientos establecidos.
- Llevar un control minucioso de los gastos del proyecto, asegurando su correcta codificación y registro.
- Elaborar informes financieros periódicos y de cierre, garantizando su precisión y oportunidad.
- Apoyar en la preparación y seguimiento del presupuesto del proyecto en el territorio.
- Buscar y evaluar proveedores y prestadores de servicios locales, asegurando la calidad y el cumplimiento de las normativas.
- Mantener informado al equipo central de administración sobre el estado de los gastos, pagos y cualquier incidencia relevante en el territorio.
- Responder de manera oportuna y eficiente a los requerimientos de información y apoyo del equipo central de administración.
Monitoreo y Evaluación
- Colaborar en la implementación del plan de monitoreo y evaluación del proyecto en el territorio
- Recopilar y registrar datos de participantes y beneficiarios de los servicios de Tinta Violeta, garantizando la calidad y confidencialidad de la información
- Apoyar en la elaboración de informes de monitoreo y evaluación, proporcionando datos e información relevante.
- Participar en la identificación y análisis de indicadores de desempeño del proyecto.
- Enviar los reportes de participantes y beneficiarios al equipo central de monitoreo en los plazos establecidos.
- Mantener informado al equipo central de monitoreo sobre el progreso de las actividades y cualquier incidencia relevante en el territorio
- Responder de manera oportuna y eficiente a los requerimientos de información y apoyo del equipo central de monitoreo
Compras y Logística
- Recibir y verificar los materiales, equipos y suministros entregados en el territorio, asegurando su conformidad con las órdenes de compra y las condiciones establecidas
- Mantener actualizado el inventario de las sedes de Tinta Violeta en el territorio, reportando cualquier faltante o necesidad al equipo central de administración
- Colaborar con el equipo central de administración en la búsqueda de soluciones para las necesidades de las sedes en el territorio, identificando proveedores locales y gestionando las compras necesarias
- Apoyar en la coordinación de la logística de eventos, talleres y capacitaciones en el territorio
Otras Responsabilidades
- Mantener una comunicación fluida y efectiva con la Coordinadora Territorial, el equipo del proyecto, y los equipos centrales de administración y monitoreo.
- Cumplir con los principios de programación de VBG y el compromiso de Tolerancia Cero frente al EAS.
- Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada
- Cumplir cabalmente con las metas fijadas en los plazos que le sean establecidos, con los productos, entregables e informes correspondientes al cumplimiento de las funciones previstas en el presente contrato.
- Perfil del Asistente administrativo territorial:
- Profesional con título equivalente a técnico superior universitario en administración u otra carrera afín.
- Experiencia en principios de administración y contabilidad, manejo de administración de empresas, conocimiento de los sistemas operativos de contabilidad y administración.
- Manejo de: paquete office, programas para la recolección y carga de datos, así como para elaboración de presentaciones y gráficas.
- Experiencia en actividades con sectores poblacionales vulnerados (mujeres, niñas, niños y adolescentes); conocimiento en derechos humanos de las mujeres, niños, niñas y adolescentes y violencia basada en género.
Lee los Términos de Referencia Términos de Referencia
Requerimientos:
- Curriculum vitae
- Experiencia en protección de derechos a mujeres, niñas, niños y adolescentes.
- Título universitario
Enviar información al correo: teodoka43@gmail.com, entintavioleta@gmail.com
Proyecto UNFPA VBG
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