Tinta Violeta abre convocatoria para contratación de asistente administrativa

Funciones y Responsabilidades Principales:

Apoyo Administrativo y Financiero

Recopilar, organizar y gestionar la documentación administrativa y financiera del proyecto en el territorio (facturas, recibos, contratos, etc.).
Realizar trámites administrativos y bancarios para pagos y transferencias, siguiendo los procedimientos establecidos.
Llevar un control minucioso de los gastos del proyecto, asegurando su correcta codificación y registro.
Elaborar informes financieros periódicos y de cierre, garantizando su precisión y oportunidad.
Apoyar en la preparación y seguimiento del presupuesto del proyecto en el territorio.
Buscar y evaluar proveedores y prestadores de servicios locales, asegurando la calidad y el cumplimiento de las normativas.
Mantener informado al equipo central de administración sobre el estado de los gastos, pagos y cualquier incidencia relevante en el territorio.
Responder de manera oportuna y eficiente a los requerimientos de información y apoyo del equipo central de administración.

Monitoreo y Evaluación

Colaborar en la implementación del plan de monitoreo y evaluación del proyecto en el territorio
Recopilar y registrar datos de participantes y beneficiarios de los servicios de Tinta Violeta, garantizando la calidad y confidencialidad de la información
Apoyar en la elaboración de informes de monitoreo y evaluación, proporcionando datos e información relevante.
Participar en la identificación y análisis de indicadores de desempeño del proyecto.
Enviar los reportes de participantes y beneficiarios al equipo central de monitoreo en los plazos establecidos.
Mantener informado al equipo central de monitoreo sobre el progreso de las actividades y cualquier incidencia relevante en el territorio
Responder de manera oportuna y eficiente a los requerimientos de información y apoyo del equipo central de monitoreo

Compras y Logística

Recibir y verificar los materiales, equipos y suministros entregados en el territorio, asegurando su conformidad con las órdenes de compra y las condiciones establecidas
Mantener actualizado el inventario de las sedes de Tinta Violeta en el territorio, reportando cualquier faltante o necesidad al equipo central de administración
Colaborar con el equipo central de administración en la búsqueda de soluciones para las necesidades de las sedes en el territorio, identificando proveedores locales y gestionando las compras necesarias
Apoyar en la coordinación de la logística de eventos, talleres y capacitaciones en el territorio

Otras Responsabilidades

Mantener una comunicación fluida y efectiva con la Coordinadora Territorial, el equipo del proyecto, y los equipos centrales de administración y monitoreo.
Cumplir con los principios de programación de VBG y el compromiso de Tolerancia Cero frente al EAS.
Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada
Cumplir cabalmente con las metas fijadas en los plazos que le sean establecidos, con los productos, entregables e informes correspondientes al cumplimiento de las funciones previstas en el presente contrato.

Profesional con título equivalente a técnico superior universitario en administración u otra carrera afín.
Experiencia en principios de administración y contabilidad, manejo de administración de empresas, conocimiento de los sistemas operativos de contabilidad y administración.
Manejo de: paquete office, programas para la recolección y carga de datos, así como para elaboración de presentaciones y gráficas.
Experiencia en actividades con sectores poblacionales vulnerados (mujeres, niñas, niños y adolescentes); conocimiento en derechos humanos de las mujeres, niños, niñas y adolescentes y violencia basada en género.

Lee los Términos de Referencia Términos de Referencia

Requerimientos:

Enviar información al correo: teodoka43@gmail.com, entintavioleta@gmail.com

Proyecto UNFPA VBG

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