Funciones de la Asistente administrativo
Objetivo General del Cargo:
- Brindar un apoyo integral en la gestión administrativa, financiera, de monitoreo, compras y logística de los
proyectos en el territorio asignado, asegurando la eficiencia, transparencia y el cumplimiento de los objetivos de
Tinta Violeta.
Funciones y Responsabilidades Principales:
Apoyo Administrativo y Financiero
- Recopilar, organizar y gestionar la documentación administrativa y financiera del proyecto en el territorio (facturas, recibos, contratos, etc.).
- Realizar trámites administrativos y bancarios para pagos y transferencias, siguiendo los procedimientos establecidos.
- Llevar un control minucioso de los gastos del proyecto, asegurando su correcta codificación y registro.
- Elaborar informes financieros periódicos y de cierre, garantizando su precisión y oportunidad.
- Apoyar en la preparación y seguimiento del presupuesto del proyecto en el territorio.
- Buscar y evaluar proveedores y prestadores de servicios locales, asegurando la calidad y el cumplimiento de las normativas.
- Mantener informado al equipo central de administración sobre el estado de los gastos, pagos y cualquier incidencia relevante en el territorio.
- Responder de manera oportuna y eficiente a los requerimientos de información y apoyo del equipo central de administración.
Perfil del Asistente administrativo territorial:
● Profesional con título equivalente a técnico superior universitario en administración u otra carrera afín.
● Experiencia en principios de administración y contabilidad, manejo de administración de empresas,
conocimiento de los sistemas operativos de contabilidad y administración.
● Manejo de: paquete office, programas para la recolección y carga de datos, así como para elaboración de presentaciones y gráficas.
● Experiencia en actividades con sectores poblacionales vulnerados (mujeres, niñas, niños y adolescentes);
conocimiento en derechos humanos de las mujeres, niños, niñas y adolescentes y violencia basada en género.
Lee los Términos de Referencia
Requerimientos:
- Curriculum vitae
- Experiencia en protección de derechos a mujeres, niñas, niños y adolescentes.
- Título universitario
Enviar información al correo: teodoka43@gmail.com, entintavioleta@gmail.com
Convocatoria Proyecto MDM

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