Términos de referencia para la Administradora/or de proyectos

Tinta Violeta es una organización no gubernamental (ONG) que trabaja en Venezuela desde el año 2012.

Tiene como principal línea de trabajo la promoción, formación, acción,  organización y defensa de los derechos humanos de las mujeres, las adolescentes, las niñas y las personas  LGBTIQ+. Esta organización nace de la necesidad de transformar la realidad cultural y estructural adversa para estas personas en nuestro país. 

Tinta Violeta trabaja a través de una metodología de articulación con la que ha conformado la Red de Acompañamiento Territorial, que le da alcance a nivel nacional, a través del trabajo coordinado con organizaciones aliadas en diversos territorios.
Nos encontramos en búsqueda de un/a administradora/or de proyecto para las siguientes actividades a desarrollar:

Duración del contrato 11 meses
Locación Caracas, Venezuela
Fecha de Inicio 15 de Septiembre
Cargo Administradora de Proyecto
Modalidad Presencial

Actividades y tareas específicas

  • Elaborar registros contables.
  • Mantener organizados los documentos recibidos.
  • Fotocopiar y escanear documentos diversos.
  • Mantener adecuadamente ordenado y actualizado el archivo de documentos y respaldo de estos.
  • Dar apoyo administrativo, logístico y financiero para la implementación de los proyectos.
  • Apoyar con el archivo y recopilación de documentación de los procedimientos de compras de bienes y las contrataciones de servicios.
  • Apoyar con la elaboración de las solicitudes de pagos que se le especifiquen.
  • Elaborar las conciliaciones bancarias de los proyectos.
  • Mantener actualizados los archivos (físico y electrónico) de documentos e informes administrativo-financieros, así como de las comunicaciones que se elaboren o reciban.
  • Recibir las facturas por servicios contratados o bienes adquiridos por los proyectos, y verificar la correspondencia de toda la documentación de adjunta.
  • Cualquier otra actividad dentro del área de su especialidad, que le sea solicitada por parte de la Administración o la Coordinación Nacional del Proyecto

Perfil deseado

Esencial
  • Estudios superiores en Ciencias Económicas, Administración,  Contabilidad, Economía, Derecho, Ingeniería Comercial o profesional recientemente egresado de dichas carreras.
  • Perspectiva feminista para el trabajo.
  • Experiencia general, de al menos 2 (dos) años.
  • Experiencia especifica en cargos similares, de al menos 1 (un) año, en entidades públicas, privadas u organizaciones internacionales de
    preferencia.
  • Conocimiento de la legislación tributaria y contable venezolana, con experiencia demostrable en manejo de las responsabilidades descritas en los Tdrs.
  • Experiencia en procesos de compra y licitación.
  • Manejo de nómina y talento humano.
  • Análisis de presupuestos y elaboración de proyección de gastos.
  • Respeto a los principios  humanitarios:
    • humanidad
    • neutralidad,
      imparcialidad
    • independencia operativa
    • y las políticas internas de Tinta
      Violeta.
  • Motivación, honestidad, actitud proactiva y resolutiva, sentido común, discreción.
  • Capacidad para la sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes.
  • Disponibilidad inmediata.
  • Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows)
    y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Disponibilidad para trabajar bajo presión por el alto flujo de actividades.
  • Deseable no limitante
  • Experiencias previas de trabajo con organizaciones-instituciones de cooperación al desarrollo y/o ayuda humanitaria.
  • Nivel intermedio de inglés oral y escrito.

Adjuntar Currículo

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